7 tính năng Odoo quản lý kho doanh nghiệp nên biết

Quản lý hàng hóa bằng Excel hoặc các phần mềm rời rạc thường trở nên khó kiểm soát khi doanh nghiệp mở rộng quy mô, tăng số lượng sản phẩm hoặc vận hành nhiều kho cùng lúc. Odoo quản lý kho là một giải pháp giúp doanh nghiệp số hóa quy trình nhập – xuất – tồn, theo dõi luân chuyển hàng hóa và kết nối dữ liệu kho với các hoạt động mua hàng, bán hàng, sản xuất.

Vậy Odoo Inventory có những tính năng nào đáng chú ý? Dưới đây là 7 tính năng doanh nghiệp nên tìm hiểu trước khi triển khai.

1. Quản lý nhập – xuất – tồn kho tập trung

Một trong những tính năng cơ bản của Odoo Inventory là quản lý các hoạt động nhập, xuất và điều chuyển hàng hóa trên cùng một hệ thống. Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn, vị trí lưu trữ cũng như các giao dịch liên quan đến từng sản phẩm.

Thay vì cập nhật số liệu thủ công qua nhiều bảng tính, dữ liệu được ghi nhận dựa trên các hoạt động thực tế phát sinh trong hệ thống. Nhờ đó, bộ phận kho có cơ sở kiểm tra tình trạng hàng hóa và hạn chế tình trạng dữ liệu giữa các bộ phận không đồng nhất.

Odoo cũng hỗ trợ cấu hình quy trình nhận và giao hàng theo một hoặc nhiều bước tùy theo cách tổ chức kho của doanh nghiệp.

2. Quản lý nhiều kho và nhiều vị trí lưu trữ

Với doanh nghiệp có nhiều chi nhánh, cửa hàng hoặc kho hàng, việc xác định hàng đang nằm ở đâu là vấn đề quan trọng.

Odoo quản lý kho cho phép thiết lập nhiều kho và các vị trí lưu trữ bên trong từng kho. Doanh nghiệp có thể tổ chức khu vực hàng hóa theo nhu cầu thực tế như khu nhận hàng, khu lưu trữ, khu đóng gói hay các vị trí nội bộ khác.

Hệ thống cũng hỗ trợ hoạt động điều chuyển hàng giữa các kho. Điều này đặc biệt hữu ích với doanh nghiệp thương mại, phân phối hoặc sản xuất có mạng lưới kho tại nhiều khu vực.

3. Tự động bổ sung hàng tồn kho

Thiếu hàng có thể khiến doanh nghiệp bỏ lỡ đơn bán, trong khi tồn kho quá nhiều lại làm tăng chi phí lưu kho và lượng vốn bị giữ trong hàng hóa.

Odoo hỗ trợ các cơ chế bổ sung hàng tồn kho, trong đó doanh nghiệp có thể thiết lập quy tắc tái đặt hàng phù hợp với nhu cầu vận hành. Khi lượng hàng cần bổ sung đạt điều kiện được cấu hình, hệ thống hỗ trợ hình thành quy trình bổ sung thay vì nhân viên phải liên tục kiểm tra từng mã sản phẩm.

Ngoài ra, Odoo còn hỗ trợ các chiến lược như Make To Order và bổ sung hàng giữa các kho.

Đây là tính năng đáng chú ý đối với doanh nghiệp có số lượng SKU lớn hoặc nhu cầu nhập hàng thường xuyên.

4. Quét mã vạch trong quá trình vận hành kho

Nhập liệu thủ công dễ xảy ra sai sót, đặc biệt khi mỗi ngày kho phải xử lý số lượng lớn giao dịch nhập – xuất.

Odoo Barcode cho phép gán mã vạch cho sản phẩm và bao gói, đồng thời sử dụng việc quét mã để hỗ trợ các nghiệp vụ kho. Nhân viên có thể sử dụng máy quét mã vạch trong các hoạt động như nhận hàng, giao hàng, kiểm kê hoặc điều chuyển.

Việc ứng dụng barcode giúp giảm thao tác nhập dữ liệu bằng tay và phù hợp với những kho có tần suất xử lý hàng hóa cao.

Odoo cũng hỗ trợ GS1 trong các nghiệp vụ liên quan đến mã vạch, lot và serial number khi được cấu hình phù hợp.

5. Theo dõi hàng hóa theo lô và số serial

Đối với thực phẩm, dược phẩm, thiết bị điện tử, máy móc hoặc các sản phẩm cần truy xuất nguồn gốc, chỉ biết tổng số lượng tồn kho thường chưa đủ.

Odoo hỗ trợ quản lý hàng hóa theo lot (lô) và serial number (số sê-ri). Lot phù hợp để theo dõi một nhóm sản phẩm có cùng đặc điểm hoặc cùng đợt nhập/sản xuất, trong khi serial number được sử dụng để nhận diện từng sản phẩm riêng biệt.

Thông qua dữ liệu truy xuất, doanh nghiệp có thể kiểm tra lịch sử di chuyển của hàng hóa, vị trí lưu trữ và các hoạt động liên quan. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi cần truy xuất sản phẩm hoặc xử lý các trường hợp thu hồi hàng.

6. Hỗ trợ nhiều chiến lược xuất và luân chuyển hàng

Quản lý kho hiệu quả không chỉ là biết còn bao nhiêu hàng mà còn cần xác định nên lấy hàng nào ra trước.

Odoo hỗ trợ các chiến lược loại bỏ hàng khỏi kho như FIFO và FEFO cùng những phương thức quản lý vị trí, tuyến luân chuyển hàng hóa. Doanh nghiệp có thể lựa chọn cách tổ chức phù hợp với đặc điểm sản phẩm và quy trình vận hành.

Chẳng hạn, với sản phẩm có hạn sử dụng, việc ưu tiên xử lý hàng phù hợp theo thời hạn có thể giúp giảm nguy cơ tồn hàng quá lâu. Trong khi đó, doanh nghiệp có nhiều khu vực lưu trữ có thể xây dựng quy tắc luân chuyển nhằm chuẩn hóa cách hàng hóa đi qua kho.

7. Kết nối kho với mua hàng, bán hàng và sản xuất

Điểm đáng chú ý của Odoo quản lý kho là Inventory không hoạt động hoàn toàn tách biệt mà nằm trong hệ sinh thái ứng dụng Odoo.

Khi được triển khai đồng bộ, dữ liệu kho có thể liên quan trực tiếp đến các nghiệp vụ mua hàng, bán hàng và sản xuất. Ví dụ, hoạt động mua hàng tạo nhu cầu nhận hàng; đơn bán liên quan đến quá trình chuẩn bị và giao sản phẩm; còn hoạt động sản xuất làm phát sinh nhu cầu nguyên vật liệu và nhập thành phẩm.

Nhờ dữ liệu được kết nối, doanh nghiệp có thể giảm việc nhập lại cùng một thông tin trên nhiều phần mềm và có cái nhìn xuyên suốt hơn về dòng hàng hóa.

Doanh nghiệp nào nên sử dụng Odoo quản lý kho?

Odoo Inventory có thể được cân nhắc khi doanh nghiệp bắt đầu gặp khó khăn trong việc kiểm soát hàng hóa bằng Excel hoặc các công cụ quản lý đơn giản.

Giải pháp đặc biệt phù hợp để tham khảo đối với doanh nghiệp có nhiều mã hàng, vận hành nhiều kho, cần truy xuất theo lot/serial hoặc muốn kết nối hoạt động kho với mua hàng, bán hàng và sản xuất.

Tuy nhiên, hiệu quả của hệ thống còn phụ thuộc vào cách khảo sát và cấu hình quy trình. Trước khi triển khai, doanh nghiệp nên xác định rõ cấu trúc kho, luồng nhập – xuất, phương pháp kiểm soát tồn kho và nhu cầu tích hợp với các bộ phận khác.

Tìm hiểu giải pháp Odoo quản lý kho cùng Connecta

Việc triển khai Odoo quản lý kho không đơn thuần là cài đặt một phần mềm mà cần điều chỉnh hệ thống phù hợp với quy trình vận hành thực tế của từng doanh nghiệp. Một cấu hình phù hợp sẽ giúp dữ liệu kho được tổ chức rõ ràng và tạo nền tảng để kết nối với các nghiệp vụ khác trong hệ thống ERP.

Doanh nghiệp đang tìm hiểu Odoo Inventory có thể tham khảo thêm các giải pháp triển khai Odoo tại Connecta để đánh giá phương án phù hợp với mô hình vận hành, quy mô kho và nhu cầu quản trị thực tế.